Gymfed heeft een web applicatie ontwikkeld die de trainers in de clubs de mogelijkheid geeft om de aanwezigheden van de gymnasten én de gepresteerde uren van de trainers door te geven. Sinds september werd de applicatie getest in 1 club, vanaf februari worden meerdere testclubs ingeschakeld. Het is de bedoeling dat de clubs voor deze applicatie kunnen intekenen vanaf het volgend seizoen.
Welke mogelijkheden biedt de app:
- Web applicatie voor computer en smartphone
- Eenvoudig aanduiden van de aanwezigheden van de gymnasten per training
- Doorgeven van aanwezigheid en gepresteerde uren trainers
- Overzicht trainingsgroepen met coördinaten gymnasten
- Vermelding percentage aanwezigheid van de gymnasten
- Trainerslijst
- Mogelijkheid tot exporteren van rapporten 'aanwezigheden' en 'betalingen'
- Eenvoudige implementatie:
- Als basis wordt er gestart vanuit de 'Trainingsgroepen' van het Ledenbeheer (live aanpassing)
- Na inloggen vervolledigt de 'Super user' enkel nog de uurtarieven van de trainers in de app (versleuteld)
- Rapporten downloaden via csv (Gymfed stelt tevens excel-sjabloon voor verwerking ter beschikking)
Voordelen voor de club:
- Geen administratie meer wat betreft aanmaken en opvolging aanwezigheidslijsten groepen.
- Onmiddellijk zicht op aantal aanwezigheden van de gymnasten.
- 1 bestand met overzicht van de vergoedingen van de trainers per maand (trainers hoeven geen mails/overzichten meer te bezorgen).
Voordelen voor de trainer:
- Eenvoudig bijhouden van de aanwezigheden gymnasten.
- Onmiddellijk zicht op percentage aanwezigheid van de gymnasten.
- Coördinaten van de gymnasten en trainers ter beschikking (GDPR-conform).
- Onmiddellijk zicht op het aantal gepresteerde uren: 'Mijn betalingen' (onbetaald en afgesloten/reeds betaald).
- Mogelijkheid tot aanduiden van een 'vervanger' en aanpassen gepresteerde uren.
Met deze tool willen we de clubs helpen bij de administratieve vereenvoudiging. In de testclub O.T.V. Nazareth werd de app alvast met veel enthousiasme onthaald door trainers en bestuur.
De tool is vanaf het seizoen 2019-2020 beschikbaar en kan in de clubs gratis getest worden in de maanden september-oktober 2019. Wenst de club de app verder te gebruiken kan dit aan volgende democratische tarieven (clubs t.e.m. 10 trainers: 50 euro/jaar, 11-25 trainers: 150 euro/jaar, >26 trainers: 250 euro/jaar).
We houden jullie op de hoogte!
